Uno de los temas recurrentes de trabajar en una oficina es, que pese a tener un proyecto en el que trabajar, somos nosotros mismos de quienes depende cómo gestionar nuestro tiempo. La acumulación de tareas es uno de los muchos causantes del estrés en la oficina y del malestar laboral, si aprendemos a controlar el tiempo que gastamos en nuestras tareas evitaremos esta situación y mejorará nuestra productividad.

No malgastes el tiempo en la oficina, saca provecho de tu capacidad de organización.

     Saber gestionar el tiempo requiere de ciertas características personales con las que no todos contamos y que debemos aprender a utilizar. Antes de empezar a gestionar el tiempo, debemos hacer un análisis de cómo somos en esta materia, cuales son nuestros hábitos y que es lo que estamos perdiendo cuando no nos gestionamos bien (llevarnos el trabajo a casa, mayores niveles de estrés, que el trabajo repercuta en nuestra familia o amigos...).

En un día tenemos diferentes picos de productividad que dependen de cada uno, encontrarlos y utilizarlos a nuestro favor va a ayudarnos a concentrarnos mejor. Tenemos que hacer las tareas más importantes y las que requieran mayor concentración en esos momentos donde estamos más activos y así no demoraremos las tareas más nimias. 

Otro de los detalles que debemos cuidar es descubrir qué o quien nos está robando nuestro tiempo. Todos dependemos de los demás, en ocasiones son compañeros lo que no nos permiten trabajar a nuestro ritmo interrumpiendo nuestras tareas o alguien con el que siempre tenemos ganas de charlar. No decimos que la productividad debe desplazar a la amistad en el ambiente laboral, pero lo mejor es llegar a un equilibrio. Si embargo, cuando lo que te quita tiempo son las diferentes distracciones en internet (RRSS, noticias, vídeos...) recomendamos cortarlas de raíz. Existen muchas apps para bloquear este tipo de paginas sin necesidad de que el control venga de fuera y dependa de nosotros. 

Sin embargo, en muchas ocasiones no son los compañeros lo que nos distrae, sino la constante entrad de nuevas tareas y nuevos quehaceres. En estos casos conviene organizar las tareas por orden de importancia e intentar dejar lo que estamos haciendo en un punto recuperable. Existen muchas tareas que deben estar "YA" pero si luego perdemos un tiempo muy valioso en recuperar en lo que estábamos, siempre estaremos retrasados. 

Una buena idea para la empresa es incorporar gestores de tiempo para sus empleados, monitorizar las tareas o facilitar esto a los trabajadores disponer de relojes de escritorio, teléfonos con mute o sencillamente alguien que administres la entrada de trabajo es una buena idea para mejorar la productividad y la salud laboral de nuestros trabajadores.